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Lohn und Gehalt

Allgemein

    - Eurofunktionalität in Lohndatenerfassung und Listen
    - Mehrmandantenfähigkeit
    - Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und
        Sortiermöglichkeiten in allenTeilen des Programms
    - Unterstützung von MS-SQL Server 7.0.

Organisation

    - Mehrere Betriebsstätten/ Zweigstellen aus verschiedenen
        Bundesländern in einem Mandant möglich
    - Außerdem Zuordnung der Mitarbeiter zu Abrechnungskreisen,
        Abteilungen und Kostenstellen möglich
    - Zeitmodell über eine Woche mit Basiszeiten
    - Assistenten zur Anlage von Grundlagen und Änderung von
         SV-Konstanten
    - Periodenabhängige Grundlagen und Stammdaten können jeder
        Zeit unkompliziert über gleiche Dialoge für zurückliegende und
        zukünftige Perioden bearbeitet werden

Stammdaten

    - Hausbanken-, Betriebsstätten- und
        Berufsgenossenschaftenstamm
    - Krankenkassenstamm mit periodenabhängigen Beitragssätzen
    - Lohnartenstamm mit periodenabhängigen Einstellungen
    - Brutto- und Nettolohnarten
    - Brutto-Nettohochrechnung
    - Besondere Lohnarten mit Automatismen für Kranken- und
        Pflegeversicherungs-Zuschüsse
    - Versorgungsbezüge
    - Abfindung
    - Kurzarbeitergeld
    - Altersteilzeit
    - Lohnfortzahlung Krankheit, Urlaub und Feiertage
    - Zuschläge mit steuerpflichtigem und steuerfreiem Anteil
    - pauschale Lohnarten mit Abwälzung der pauschalen Steuern auf
        den Arbeitnehmer
    - Automatische Kürzungen bei Teilzeit, Ein- oder Austritt,
        Abwesenheit und Lohnfortzahlung Krankheit
    - Durchschnittslohnarten über Lohnspeicher
    - Flexible und individuelle Konfiguration der Betragsermittlung
        über Lohnformeln und Berechnungsarten – Zugriff auf
        Tabellen, Lohnspeicher, Stamm- und Bewegungsdaten,
        Lohnkonten und Funktionen
    - Personalstamm mit periodenabhängigen Einstellungen
    - Splittung des Auszahlungsbetrages auf mehrere Konten
    - Abwälzung der pauschalen Steuern für Aushilfen
    - Erfassung von Bewegungsdaten und Abrechnungsinformation
        direkt vom Personalstamm aus

Erfassen von Bewegungsdaten

    - Feste Be- und Abzüge auch vom Personalstamm aus
    - Abschläge, Vorschüsse und Arbeitgeberdarlehen mit
        Verwaltung der Tilgungen und Zinsen
    - Kalendererfassung mit Auswirkung auf Urlaubskonto,
        Kürzungen, Steuer- und SV-Tage sowie das SV-Meldewesen
    - Allgemeine Be- und Abzüge für ganze Mitarbeitergruppen
    - Schnellerfassung und –änderung
    - Stapelerfassung und –import
    - Lohndatenerfassung als Zusammenfassung aller
        Bewegungsdaten mit Testabrechnung sowie Anzeige von
        Kürzungen und Summen für Stunden und Gesamtbeträge
    - Erfassungsprotokoll, Abwesenheits- und Anwesenheitsliste,
        Resturlaubsliste

Abrechnung, Monatsauwertungen, Periodenabschluß, Rückrechnung und Jahresabschluß

    - Abrechnung mit Sofortauswertungen wie Lohnbelege und
        Lohnjournal, auch getrennt nach Abrechnungskreisen möglich
    - Monatsauswertungen wie Lohnbelege auf Sage KHK
        Formularen und Lohntaschen, Lohnjournal,
        Krankenkassenabrechnung (Abrechnungslisten und
        Beitragsnachweise), Lohnsteueranmeldung
    - Bis zum Periodenabschluß beliebige Korrekturabrechnungen
        und erneuter Druck der Monatsauswertungen
    - Nach dem Periodenabschluß Rückrechnung für beliebig viele
        zurückliegende Perioden möglich mit automatischer
        Berücksichtigung der Differenzen für die Mitarbeiter und die
        Krankenkassenabrechnung
    - Jahresabschluß mit Jahreslohnkonten und
        Lohnsteuerbescheinigung (2 auf einem A4-Blatt)

Berechnung von Lohn- und Kirchensteuer sowie Solidaritätszuschlag

    - Jahresupdate mit aktueller Lohnsteuertabelle und Konstanten
        jeweils zu Jahresbeginn
    - Pauschal besteuerte Mitarbeiter (Aushilfen) und Lohnarten (z.B.
        Fahrgeld) mit Abwälzung von pauschaler Lohn- und
        Kirchensteuer sowie SolZ auf den Arbeitnehmer
    - Besonders zu versteuernde Lohnarten wie Abfindung,
        Drittelung und Direktversicherung (automatische
        Berücksichtigung der Pauschalierungsgrenzen)
    - Berücksichtigung von Lohnsteuerfreibeträgen,
        Altersentlastungs- und Versorgungsfreibetrag und
        Kinderfreibetrag (für Kirchensteuer und SolZ)
    - Arbeitgeber-Lohnsteuerjahresausgleich
    - Automatisches Ermitteln von Steuertagen und Unterbrechnung
    - Bundeslandspezifische Kirchensteuereinstellungen und
        Lohnsteueranmeldung
    - Verrechnung des Kindergeldes mit dem Finanzamt
    - Berechnung von Beiträgen zur Arbeitskammer in Bremen und
        Saarland

    Sozialversicherung

    - Programm ist von der AOK systemuntersucht und zertifiziert,
        Umstellung auf DEÜV mit dem Jahresupdate 1998/99
    - Abrechnungslisten und Beitragsnachweise
    - Automatische Berücksichtigung der
        Beitragsbemessungsgrenzen, auch Märzklausel
    - Automatische Kürzung 80% von Lohnfortzahlung Krankheit
    - Beiträge für U1 und U2 nach dem Umlageverfahren an
        Umlagekassen, automatische Erstattung von Lohnfortzahlung
        Krankheit und Mutterschutz
    - Altersteilzeit mit Liste für das Arbeitsamt
    - Kurzarbeitergeldabrechnung mit Liste für das Arbeitsamt
    - Jahresentgeltmeldungen per Diskette an die Krankenkassen
        (Jahres-DÜVO) und SV-Nachweise für die Mitarbeiter
    - Automatische Ermittlung der SV-Tage und monatliche An-,
        Ab- und Unterbrechungsmeldungen für Aushilfen und
        SV-pflichtige Mitarbeiter per Diskette an die
        Krankenkassen (Monats-DÜVO)

Übergabe an die Office Line 2000 Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

    - Sachkonten, Kostenstellen und –träger aus der
        Finanzbuchhaltung importierbar
    - Stammkostenträger, Stammkostenstelle und 3 weitere
        Split-Kostenstellen im Personalstamm
    - Standardbuchungsbeleg
    - Individuell konfigurierbare Übergabe an die Finanzbuchhaltung
        und Buchungsbeleg über Buchungszeilen, Buchungsgruppen
        (für Mitarbeiter und Krankenkassen) und
        Buchungskennzeichen (für bei Abrechnung gebildete
        Lohnkonten)
    - Auswertungen nach Kostenarten (Sachkonten), Lohnarten,
        Kostenstellen und –trägern

Zahlungsverkehr

    - Assistent zum getrennten Vorschlagen der Zahlungen an
        Mitarbeiter, Krankenkassen, Finanzämter und andere
        Institutionen und Zahlungsempfänger
    - Ausführen der Zahlungen per Barzahlung, Scheck,
        Überweisungsdruck oder Clearing
    - Zahlungen bearbeiten, protokollieren und buchen

Weitere Funktionen

    - Mehrere Pfändungen pro Mitarbeiter mit Tilgungsinformation
        und Pfändungsliste
    - Anlegen und Bearbeiten von Tariftabellen – Einstufung von
        Mitarbeitern
    - Öffentlicher Dienst mit Zusatzversorgungskasse, VBLU und
        automatischer Stufenerhöhung
    - Berufsgenossenschaftsliste
    - Adreßverwaltung
    - Datendiagnose
    - Löschung von Aufträgen, deren Archivierungszeitraum
        abgelaufen ist

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