Allgemein
- Eurofunktionalität in Lohndatenerfassung und Listen - Mehrmandantenfähigkeit - Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und Sortiermöglichkeiten in allenTeilen des Programms
- Unterstützung von MS-SQL Server 7.0.
Organisation
- Mehrere Betriebsstätten/ Zweigstellen aus verschiedenen Bundesländern in einem Mandant möglich - Außerdem Zuordnung der Mitarbeiter zu Abrechnungskreisen,
Abteilungen und Kostenstellen möglich - Zeitmodell über eine Woche mit Basiszeiten - Assistenten zur Anlage von Grundlagen und Änderung von SV-Konstanten
- Periodenabhängige Grundlagen und Stammdaten können jeder Zeit unkompliziert über gleiche Dialoge für zurückliegende und zukünftige Perioden bearbeitet werden
Stammdaten
- Hausbanken-, Betriebsstätten- und Berufsgenossenschaftenstamm - Krankenkassenstamm mit periodenabhängigen Beitragssätzen - Lohnartenstamm mit periodenabhängigen Einstellungen
- Brutto- und Nettolohnarten - Brutto-Nettohochrechnung - Besondere Lohnarten mit Automatismen für Kranken- und Pflegeversicherungs-Zuschüsse - Versorgungsbezüge - Abfindung
- Kurzarbeitergeld - Altersteilzeit - Lohnfortzahlung Krankheit, Urlaub und Feiertage - Zuschläge mit steuerpflichtigem und steuerfreiem Anteil
- pauschale Lohnarten mit Abwälzung der pauschalen Steuern auf den Arbeitnehmer - Automatische Kürzungen bei Teilzeit, Ein- oder Austritt,
Abwesenheit und Lohnfortzahlung Krankheit - Durchschnittslohnarten über Lohnspeicher - Flexible und individuelle Konfiguration der Betragsermittlung
über Lohnformeln und Berechnungsarten – Zugriff auf Tabellen, Lohnspeicher, Stamm- und Bewegungsdaten, Lohnkonten und Funktionen
- Personalstamm mit periodenabhängigen Einstellungen - Splittung des Auszahlungsbetrages auf mehrere Konten - Abwälzung der pauschalen Steuern für Aushilfen
- Erfassung von Bewegungsdaten und Abrechnungsinformation direkt vom Personalstamm aus
Erfassen von Bewegungsdaten
- Feste Be- und Abzüge auch vom Personalstamm aus - Abschläge, Vorschüsse und Arbeitgeberdarlehen mit Verwaltung der Tilgungen und Zinsen
- Kalendererfassung mit Auswirkung auf Urlaubskonto, Kürzungen, Steuer- und SV-Tage sowie das SV-Meldewesen - Allgemeine Be- und Abzüge für ganze Mitarbeitergruppen
- Schnellerfassung und –änderung - Stapelerfassung und –import - Lohndatenerfassung als Zusammenfassung aller Bewegungsdaten mit Testabrechnung sowie Anzeige von
Kürzungen und Summen für Stunden und Gesamtbeträge - Erfassungsprotokoll, Abwesenheits- und Anwesenheitsliste, Resturlaubsliste
Abrechnung, Monatsauwertungen, Periodenabschluß, Rückrechnung und Jahresabschluß
- Abrechnung mit Sofortauswertungen wie Lohnbelege und Lohnjournal, auch getrennt nach Abrechnungskreisen möglich - Monatsauswertungen wie Lohnbelege auf Sage KHK
Formularen und Lohntaschen, Lohnjournal, Krankenkassenabrechnung (Abrechnungslisten und Beitragsnachweise), Lohnsteueranmeldung
- Bis zum Periodenabschluß beliebige Korrekturabrechnungen und erneuter Druck der Monatsauswertungen - Nach dem Periodenabschluß Rückrechnung für beliebig viele
zurückliegende Perioden möglich mit automatischer Berücksichtigung der Differenzen für die Mitarbeiter und die Krankenkassenabrechnung
- Jahresabschluß mit Jahreslohnkonten und Lohnsteuerbescheinigung (2 auf einem A4-Blatt)
Berechnung von Lohn- und Kirchensteuer sowie Solidaritätszuschlag
- Jahresupdate mit aktueller Lohnsteuertabelle und Konstanten jeweils zu Jahresbeginn - Pauschal besteuerte Mitarbeiter (Aushilfen) und Lohnarten (z.B.
Fahrgeld) mit Abwälzung von pauschaler Lohn- und Kirchensteuer sowie SolZ auf den Arbeitnehmer - Besonders zu versteuernde Lohnarten wie Abfindung,
Drittelung und Direktversicherung (automatische Berücksichtigung der Pauschalierungsgrenzen) - Berücksichtigung von Lohnsteuerfreibeträgen,
Altersentlastungs- und Versorgungsfreibetrag und Kinderfreibetrag (für Kirchensteuer und SolZ) - Arbeitgeber-Lohnsteuerjahresausgleich
- Automatisches Ermitteln von Steuertagen und Unterbrechnung - Bundeslandspezifische Kirchensteuereinstellungen und Lohnsteueranmeldung - Verrechnung des Kindergeldes mit dem Finanzamt
- Berechnung von Beiträgen zur Arbeitskammer in Bremen und Saarland Sozialversicherung
- Programm ist von der AOK systemuntersucht und zertifiziert,
Umstellung auf DEÜV mit dem Jahresupdate 1998/99 - Abrechnungslisten und Beitragsnachweise - Automatische Berücksichtigung der
Beitragsbemessungsgrenzen, auch Märzklausel - Automatische Kürzung 80% von Lohnfortzahlung Krankheit - Beiträge für U1 und U2 nach dem Umlageverfahren an
Umlagekassen, automatische Erstattung von Lohnfortzahlung Krankheit und Mutterschutz - Altersteilzeit mit Liste für das Arbeitsamt
- Kurzarbeitergeldabrechnung mit Liste für das Arbeitsamt - Jahresentgeltmeldungen per Diskette an die Krankenkassen (Jahres-DÜVO) und SV-Nachweise für die Mitarbeiter
- Automatische Ermittlung der SV-Tage und monatliche An-, Ab- und Unterbrechungsmeldungen für Aushilfen und SV-pflichtige Mitarbeiter per Diskette an die
Krankenkassen (Monats-DÜVO)
Übergabe an die Office Line 2000 Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Sachkonten, Kostenstellen und –träger aus der Finanzbuchhaltung importierbar - Stammkostenträger, Stammkostenstelle und 3 weitere
Split-Kostenstellen im Personalstamm - Standardbuchungsbeleg - Individuell konfigurierbare Übergabe an die Finanzbuchhaltung
und Buchungsbeleg über Buchungszeilen, Buchungsgruppen (für Mitarbeiter und Krankenkassen) und Buchungskennzeichen (für bei Abrechnung gebildete
Lohnkonten) - Auswertungen nach Kostenarten (Sachkonten), Lohnarten, Kostenstellen und –trägern
Zahlungsverkehr
- Assistent zum getrennten Vorschlagen der Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen, Finanzämter und andere Institutionen und Zahlungsempfänger
- Ausführen der Zahlungen per Barzahlung, Scheck, Überweisungsdruck oder Clearing - Zahlungen bearbeiten, protokollieren und buchen
Weitere Funktionen
- Mehrere Pfändungen pro Mitarbeiter mit Tilgungsinformation und Pfändungsliste - Anlegen und Bearbeiten von Tariftabellen – Einstufung von Mitarbeitern
- Öffentlicher Dienst mit Zusatzversorgungskasse, VBLU und automatischer Stufenerhöhung - Berufsgenossenschaftsliste - Adreßverwaltung - Datendiagnose
- Löschung von Aufträgen, deren Archivierungszeitraum abgelaufen ist
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